Сервіс ІТС «AIRDoc» — це автоматичне зчитування документів з фото, сканів чи електронних документів (PDF, Excel), розпізнавання та формування первинних документів в програмах автоматизації бізнесу.

• Добуває текст із картинок (сканів, фото «з рук» тощо у форматі PDF, JPG, PNG) та аркушів (електронних документів у форматі PDF, XLS)
• Визначає ІПН, дату, суму, ПДВ, контрагента, номенклатуру
• Проводить автоматичну верифікацію кожного рядка (ціна × кількість = сума), зчитування підсумкового ПДВ, обчислення ставки для документа та її автоматичне заповнення у кожній позиції
• Створює готові первинні документи в програмах автоматизації бізнесу

Текстовим аркушем вважається весь багатосторінковий файл у форматах PDF, XLS.

Проте PDF-файл не завжди визначається як текстовий. Якщо він містить скановані сторінки або зображення без доступного текстового шару, то кожна його сторінка обробляється та тарифікується як окрема картинка. Відповідно картинкою вважається окреме зображення, розміщене на одному аркуші багатосторінковому файлу у форматах JPG, PNG або PDF (без доступного текстового шару).

Тобто у разі обробки багатосторінкового файлу, що містить картинки, тарифікуватися буде обробка кожної сторінки файлу. А у разі обробки багатосторінкового файлу, що містить текст, тарифікуватися буде обробка всього файлу.

1. Швидкість

Заповнення первинних документів відбувається набагато швидше, ніж ручне введення. Час обробки пакету документів прямо пропорційний їхній складності, автоматизація скорочує процес у рази, дозволяючи вам зосередитись на головному.

2. Точність

Допомагає розпізнавати реквізити, Ви маєте повний контроль над кінцевим результатом, що зводить до мінімуму ризик помилок.

3. Масштабованість

Сервіс однаково впевнено працює як з епізодичними завданнями, так і з великою кількістю документів. Не втомлюється після декількох однотипних операцій, система зберігає продуктивність при будь-якому навантаженні.

4. Підтримка популярних форматів

PDF, JPG, PNG, xlsx, xls.

5. Інтеграція з програмами автоматизації бізнесу

Доступ до сервісу "AIRDoc " надається:

• Користувачам основної поставки будь-якого продукту для автоматизації бізнесу (докладніше див. розділ «Програми, в яких реалізовано сервіс»).
• Необмеженій кількості юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців чи фізичних осіб (за кодом ЄДРПОУ, ІПН або РНОКПП) на одну основну поставку.
• З обмеженнями за терміном дії та кількістю розпізнаних документів (ведеться роздільний баланс розпізнаних картинок і аркушів електронних документів), що відповідає вибраному тарифу (див. нижче), з початком дії одразу після реєстрації доступу.

Тариф сервісу "AIRDoc" діє до настання однієї з подій – закінчення терміну дії або до одночасного досягнення максимальної кількості розпізнаних картинок та аркушів електронних документів:

• AIRDoc Lite – діє 3 місяці з дати реєстрації доступу або до моменту розпізнавання 100 аркушів електронних документів та 50 картинок;
• AIRDoc Plus – діє 6 місяці з дати реєстрації доступу або до моменту розпізнавання 400 аркушів електронних документів та 100 картинок;
• AIRDoc Premium – діє 12 місяців з дати реєстрації доступу або до моменту розпізнавання 800 аркушів електронних документів та 200 картинок.

Для надання можливості користувачам самостійно випробувати можливості сервісу "AIRDoc" в робочих умовах є можливість оформити безкоштовну пробну версію сервісу "AIRDoc". Пробна версія сервісу "AIRDoc" має такі обмеження:

• можна оформити один раз для компаній, які раніше не використовували комерційні пакети або пробний доступ;
• діє 7 днів з дати реєстрації доступу або до моменту розпізнавання 5 аркушів електронних документів та 5 картинок.

Для оформлення доступу (платного або безкоштовного) до сервісу "AIRDoc" ліцензійним користувачам програм "BAS" слід звертатися до своєї обслуговуючої компанії або будь-якої компанії, яка є членом Всеукраїнської громадської організації "Спілка автоматизаторів бізнесу" (САБ).

Актуальна версія умов надання послуг сервісом "AIRDoc" опублікована за адресою https://br.org.ua/ua/servisyi-25/airdoc-1782472971/. Використовуючи сервіс "AIRDoc", користувач автоматично погоджується з описаними умовами надання послуг сервісом "AIRDoc".

• BAS Бухгалтерія (Базовая, ПРОФ, КОРП);
• BAS Громадське харчування;
• BAS Будівництво. Бухгалтерія;
• BAS Будівництво. Керування фінансами;
• BAS Оренда та управління нерухомістю (ПРОФ, КОРП);
• BAS Управління холдингом;
• BAS АГРО. Бухгалтерія;
• BAS Малий бізнес.

Надалі список програм для автоматизації бізнесу, що підтримують інтеграцію з сервісом "AIRDoc", буде розширюватися.

1. Відкрити обробку AIRDoc із первинного документа, в якому передбачена така можливість.
2. Вибрати файл постачальника для завантаження.
3. Якщо у файлі декілька сторінок, то слід переглянути їх та вибрати сторінки, які потрібно розпізнати. Для Excel-файлів розпізнавання всіх сторінок виконується автоматично.
4. Запустити розпізнавання товарів.
5. Перевірити сформовану таблицю товарів.
6. Уточнити знайдену номенклатуру або створити нову.
7. Перевірити відповідність підсумків документа, сум ПДВ та сум, розрахованих за рядками документа.
8. Після перевірки перенести рядки в документ обліку.

Робота з номенклатурою

Для кожного розпізнаного рядка обробка намагається знайти відповідну номенклатуру в інформаційній базі. Якщо відповідність знайдена, то вона відображається в таблиці. Користувач може залишити запропонований варіант або вручну вибрати іншу номенклатуру.

Також користувач може додавати відсутні товарні рядки, видаляти зайві рядки, а за потреби коригувати кількість, ціну та інші дані, які отримані після розпізнавання документа.

За відсутності в базі потрібної номенклатури користувач може створити нову номенклатуру безпосередньо з обробки.

У разі вибору одного рядка відкривається картка нової номенклатури для перевірки та запису. Після запису створена номенклатура автоматично підставляється в поточний рядок, а також рядки з таким самим найменуванням, які розташовані нижче.

У разі вибору кількох рядків обробка запитує підтвердження на автоматичне створення товарів для всіх вибраних рядків. Після підтвердження номенклатура створюється без відкриття карток, а у рядках з найменуваннями, що містяться у виборі, номенклатура заповнюються відповідним значенням.

В інтерфейсі біля знайденої номенклатури відображається індикатор якості відповідності у вигляді кольорового "шару":

• Зелений індикатор – оцінка схожості висока.
• Жовтий індикатор – оцінка схожості середня.
• Червоний індикатор – оцінка схожості низька або номенклатура взагалі не знайдена.

Розпізнані найменування можна редагувати. У разі некоректного розпізнавання користувач може виправити назву товару вручну. Після зміни назви спочатку виконується пошук номенклатури в програмі автоматизації бізнесу за повним збігом. Якщо відповідність не знайдена, то для цього виправленого рядка запускається повторне розпізнавання через сервіс AIRDoc.

Сервісне обслуговування здійснюється вендором сервісу у робочі дні з 9:00 до 17:00 за телефонами:

• +38 (067) 485 90 99;
• +38 (093) 704 44 57;
• +38 (050) 525 78 15.

E-mail: AirDOC@br.org.ua.

Сайт: https://br.org.ua/ua/contacts/.